Q.参画時の各種契約手続きについて教えてください。 – FAQ

参画における契約締結は、お取引マニュアルのご案内に基づき、各種手続きを進めてまいります。

お取引マニュアルは、皆様と円滑にお取引をさせていただくために、
標準的な弊社のお取引方法（ご契約方法、ご契約条件、ご請求方法等）についてご説明したものです。

本記事では、一部抜粋の上、全体の流れをご説明いたします。
詳細は実際の契約締結時の資料をご確認、または担当営業までご相談ください。

新規お取引にあたっての弊社からの提示書類

新規にお取引いただく際、契約書2種を弊社から提示し、契約締結に関するご案内をいたします。

■基本契約書（業務委託基本契約書）
■個別契約書（注文書及び注文請書）

その他、以下書類も併せてご案内いたします。

■お取引マニュアル
■Lansmartマニュアル

■ご案内_みらいワークス×FREENANCE
■FREENANCE_即日払いの申込みフロー
■FREENANCE_あんしん補償
※「FREENANCE」関連書類です。

■基本契約書_ひな型
■個別契約書（発注書_発注請書）_サンプル
※弊社から提示する契約書2種のひな型です。

■請求書_業務報告書_立替金等明細_サンプル
■業務報告書_一括登録用フォーマット
※ご請求の際にご提出いただく書類です。

■情報セキュリティガイドブック
※情報セキュリティに関する書類です。

お取引の流れ：新規お取引～ご請求まで

FREENANCEご登録、口座開設
各種書類の提出
- お取引先情報の登録
- 本人確認書類(写真付き)の写しの提出
Lansmartのご登録
基本契約書、個別契約書(注文書および注文請書)の内容確認、同意
ご参画開始
「マイナンバー情報」のご提出（個人名義でのご契約時のみ）
eラーニングにて研修受講
- 稼働開始月の翌月第1～2週にご連絡いたします。
- 年2回（6ケ月毎）の受講が必要となりますので都度担当よりご連絡いたします。
弊社へ「請求書」「業務報告書」「経費書類（経費明細書・証憑）」ご提出
弊社からのお支払い

新規お取引の際のご契約締結手続き

「基本契約書」（業務委託基本契約書）を締結し、
個別案件ごとに「個別契約書」（発注書及び発注請書）を取り交わします。

手続きは基本契約書は電子締結にて行います。
個別契約書（発注書及び発注請書）はLansmartで発行致します。

■基本契約書
業務委託基本契約書の電子締結ご案内メールをご送付いたします。
ご確認後、同意ボタンの押下を以て契約締結とさせていただきます。

■個別契約書
個別契約ごとに発注書及び発注請書を発行し、ご案内メールをご送付いたします。
ご確認後、承認ボタンの押下を以て個別案件の発注完了とさせていただきます。

ご契約形式

業務委託契約は、準委任型の契約形式にて発注いたします。

準委任型は、原則として歴月ごとに弊社が作業時間または役務提供を確認し、
作業完了の確認が得られたときに、下記いずれかにて業務委託料をお支払いします。

■A．実稼働時間に関わらず固定でお支払いする場合（＝「固定」の場合）
■B．実稼働時間により精算が発生する場合（＝「精算」の場合）

※下記にて準委任型の業務委託料の計算方法をご説明します。
※下記内容は、弊社の基本的な契約となり、ご参画プロジェクトにより異なる場合がありますが、
　その場合には個別契約書（発注書及び発注請書）の取り決めを優先とさせていただきます。

■A．「固定」の場合

1ヶ月あたりの基準作業時間幅を設けず、実稼働時間に関わらず業務委託料をお支払いいたします。
計算方法は以下のとおりです。

月額単価＝基準単価 × （想定稼働日数 ÷ 該当月の営業日数）

■B．「精算」の場合

1ヶ月あたりの作業時間幅を予め設け、実稼働時間が作業時間幅より超過もしくは未達の場合、月額単価から、精算単価に超過もしくは未達時間（基本0.5時間単位/0.5時間未満切り捨て）を乗じて算出される金額を精算し、お支払いいたします。
計算方法は以下のとおりです。

月額単価＝基準単価 × （想定稼働日数 ÷ 該当月の営業日数）

※1ヶ月の実稼働時間が下限時間以上、上限時間以下の場合
        業務委託料＝月額単価
※1ヶ月の実稼働時間が上限時間を超過した場合
        業務委託料＝月額単価+((実稼働時間-上限時間)×上限精算単価)
※1ヶ月の実稼働時間が下限時間未満の場合
        業務委託料＝月額単価-((下限時間-実稼働時間)×下限精算単価)

業務委託料の計算方法

■（想定稼働日数 ÷ 該当月の営業日数）の扱い

割り切れない端数の部分は、小数点第3位以下を切り捨てとして計算いたします。
　例１）8日÷21日＝0.38095…　⇒小数点第3位以下切り捨て（0.38人月）
　例２）5日÷21日＝0.23809…　⇒小数点第3位以下切り捨て（0.23人月）

■「実稼働時間」の扱い

実稼働時間は、0.5時間単位での計算となります。（0.5時間未満切り捨て）
　例１）40時間10分の場合　⇒0.5時間未満切り捨て（40時間）
　例２）40時間30分の場合　⇒0.5時間未満切り捨て（40時間30分）
　例３）40時間50分の場合　⇒0.5時間未満切り捨て（40時間30分）

ご請求について

ご請求には、弊社はLansmartで各書類のご提出をお願いしております。
毎月20日頃を目途にメールにてご案内させていただきますので、ご案内に従いご提出ください。

提出期限：請求締月の翌月第1営業日10:00まで
※ご参画のプロジェクトにより、ご提出が早まる場合がございます。

期日までにご提出いただけない場合は、お支払が遅延することがあります。
期日を守っていただきますようご協力をお願いいたします。

■請求時の提出書類

請求書
請求金額・稼働月などお間違いないように登録ください。
お取引先登録フォームで申請された口座とLansmartで登録する口座は同一としてください。
異なる場合は、お取引先登録フォームで登録されている口座を優先いたします。
経費精算明細書・領収書
経費のご請求には立替金等明細と領収書をあわせてご提出ください。
個別契約の定めにあり、且つ確認を受けている場合のみ提出可能です。
業務報告書
業務報告書に実稼働時間/作業内容等の必要事項を記載ください。
実稼働時間は、0.5時間単位となります。（0.5時間未満切り捨て）

■お支払条件・方法について

お支払条件
請求締月は、毎月末日です。請求締月の翌々月10日にお支払いします。
お支払方法
弊社へ登録されている口座にお振込みにてお支払いします。
源泉所得税の扱い
所得税法第204条第1項第1号および第2号に基づき、弊社が定義するコンサルティング案件を個人、または個人事業主の方へ委託する場合は、業務委託料から源泉所得税を差し引き、弊社が納税させていただきます。なお、源泉徴収を行った方へは、稼働いただいた翌年2月上旬を目安に、前年度の支払調書をご送付いたします。
※経費は源泉所得税の対象となります。